מדריך לשימוש/דיווח במערכת/פורטל ההיתרים של רשות הטבע והגנים בצורה קלה + טיפים
הרבה אנשים בקבוצה בפייסבוק של סנייקס!, כל הזמן שואלים שאלות בנוגע לאופן הדיווח לרשויות בכל נושא ההיתרים, לפעמים זה מגיע ממקום בו אנשים חדשים צריכים עזרה ולא תמיד יש מענה מהיר מהצד השני או שהם לא יודעים שהם חייבים כי לא תמיד יש מודעות לנושא, בואו לשמוע ולראות שלב אחד שלב בדיווח במערכת ההיתרים של הרט"ג מאת בינימין רודקביץ, משתמש וותיק בתחום שעושה את זה כל שנה שרוצה לחלוק איתכם את התהליך + טיפים חשובים מנסיונו האישי כדי שתוכלו גם אתם לדווח בקלות ולא תשאירו את זה לרגע האחרון שזה כבר מאוחר מידי או שכתוצאה מקושי בהבנה הטכנית או תוותרו על הדיווח.
מערכת ההיתרים של הרט"ג היא מערכת שנועדה בין היתר להנגשת השירות של הדיווח לכלל הציבור וגם לאפשר פיקוח והבנה מצד רשות הטבע והגנים בנוגע לכמויות ומיני בע"ח שנמצאים בהחזקה בידיים פרטיות בארץ.
בואו נתחיל, מי בכלל צריך לדווח במערכת?
אז התשובה היא שכל אחד שמגדל כל חיית בר שהיא אינה כלב, חתול או חיית משק חייבות בדיווח. מבחינת הדיווח עצמו זה מעט משתנה אם החיה נכללת ברשימה של ההיתר הכללי יש חובת דיווח אבל ההיתר הסופי הוא אינו פרטני לכל מין. לצפייה ברשימה שבהיתר הכללי לחצו כאן
לעומת זאת אם החיות שאתם מגדלים לא מופיעים ברשימה הכללית תקבלו אישור פרטני על כל חייה וגם על החיות בהיתר הכללי שגם הוא יהיה פרטני.
סרטון הדרכה קצר שמציג הסבר כללי על המערכת
כמה זמן דורש התהליך של הדיווח?
הכל תלוי בכמה מינים את מגדלים אבל לא אמור לקחת מעל חצי שעה ואותו תצטרכו לבצע רק פעם בשנה.
אז בואו נתחיל מהתחלה. קודם כל נכנסים לפורטל ההיתרים לחיות בר וערכי טבע מוגנים של רשות הטבע והגנים. קישור לכניסה לפורטל
יש לבצע הרשמה למי שעדיין לא רשום או נכנסים למערכת עם פרטי המשתמש.
סרטון שמסביר איך נרשמים למי שעוד לא נרשם
התחברתי אבל נתקלתי בתקלה או קושי טכני לא ברור
לתמיכה טכנית ניתן לפנות לבירורים בנושא למחלקת ההיתרים ברט"ג:
תמיכה טכנית בשעות 8:30-12:00
טלפון: 02-5005423 (התקשרו בקליק על המ"ס)
אימייל: [email protected] או [email protected]
התחברנו בהצלחה, מה עכשיו?
אז בדף הראשי נראה אלו היתרים יש לנו ומה התאריך תוקף שלהם וסטטוס בקשות ממתינות.
אם אתם מגדל שכבר דיווחו בעבר ולא תרצו לעשות את כל התהליך מהתחלה של רישום כל מין. תוכלו להמשיך את ההיתר של שנה שעברה בכניסה לפרטי היתרים ורישיונות לחיצה על כפתור 3 נקודות ליד מספר ההיתר ולחיצה על חידוש. כמו כן ניתן לראות כי יש אפשרות צפייה בהיתר אותו תוכלו להוריד בתור קובץ PDF . לא תמיד תהיה אפשרות חידוש כי יש לפעמים באג במערכת ואז תהיו צריכים לעשות היתר חדש.
אבל אם אתם חדשים במערכת או רוצים לעשות היתר חדש אז נכנסים לעדכונים ובוחרים את ההיתר שתרצו לעשות.
בעת לחיצה על ההיתר החזקה תקבלו הודעה שאומרת לכם שצריך לעשות היתר סחר בנפרד אם אתם מעוניינים למכור חיות. צריך ללחוץ על המשך. תכירו כל מכירה של חיית בר מחייבת בהיתר סחר לפי החוק אז בכללי מהחיה הראשונה שתמכרו תחויבו בדיווח היתר סחר. רט"ג מעלימים עין ממגדלים קטנים ביחס להיתר סחר אך זוהי דרישת החוק.
התהליך של היתר כולל 6 שלבים יחסית פשוטים. שימו לב גם לשם בראש העמוד כל מוצר מחיות בר מחויב דיווח גם אם זה עצם או עור של החיה. אנקדוטה קטנה היא שרק חיות בר שחיות כיום בכדור הארץ מחויבות בדיווח וכך תהיו חייבים לדווח על מוצר שהושג מפיל אך לא על מוצר שהושג ממותה בגלל שהיא כבר לא קיימת בטבע.
קוראים את ההנחיות מאשרים ולוחצים המשך.
מכניסים את הפרטים האישיים שלכם למערכת. יש לדעת כי לפני גיל 18 לא ניתן לבצע דיווח אז אם אתם עדיין לא בגיל תשימו פרטים של אחד ההורים האחראי עליכם.
ממשיכים ומזינים את הכתובת בה אתם מחזיקים את חיות הבר שלכם.
לוחצים על המשך ומגיעים לשלב הרביעי שהוא שלב הדיווח עצמו.
כדי לעבור להוספת מינים לוחצים על דיווח שנתי. נפתח דף נוסף בו עושים את הדיווח. הכנה מקדימה לתהליך הזה שאני אישית ממליץ לעשות היא הכנת של רשימה מפורטת של המינים אותם אתם מגדלים בדף אקסל, במיוחד אם זאת כמות גדולה של מינים. כל מין לרשום שם בעברית, שם מדעי/לטיני ומספר הפרטים שיש לכם. שיטה זאת תחסוך לכם בזמן העבודה. אל תשכחו גם את כל המוצרים שיש לכם לדוגמא עורות ועצמות שגם להם עדיף לרשום שם לטיני.
טיפ - מטבלת האקסל תעתיקו את השמות בקונטרול C לתוך הפורטל
תופיעה הודעה על מעבר לדף חדש.
תופיעה רשימה של המינים השונים שכבר דיווחתם + כפתור הוספה.
המערכת מזהה גם שמות בעברית של החיות אבל בדרך כלל הם רשומים לא נכון אז לא תמיד זה ימצא אותם. עדיף להשתמש בשם הלטיני שאותו רשמתם בטבלת אקסל. לפעמים תינתן אפשרות לכמה שמות לטינים פשוט כי נרשמו כמה פעמים ברשימה או בגלל שיש מספר תתי מינים אז בוחרים את הנכון מהרשימה. רושמים כמה פרטים יש לכם מהמין. ממשיכים למין נוסף או שפשוט שומרים ומסיימים.
שימו לב אם הדיווח הוא לא בע"ח אלה רק פריט, חלק, פוחלץ מהחיה, ישנה אפשרות לבחור באפשרות הזאת ואז לבחור איזה פריט או חלק יש לכם.
אם המין שרשמתם לא נמצא וניסיתם למחוק חלק מהשם או לרשום בעברית ועדיין לא מצאת אז יש אפשרות לדווח על מין שלא במערכת. רושמים את כל השמות לוחצים על דיווח כמותי וזהו לא חובה למלא את שאר המידע.
אחרי שמסיימים עוברים על כל הרשימה כדי לבדוק שלא שכחתם כלום ושגם המערכת לא בטעות מחקה איזה מין. אפילו שהרט"ג יגידו לכם שהמערכת מושלמת ואתם עשיתם את הטעות.
*אפשר גם לצלם תמונות כדי שאם משהו ימחק יהיה לכם הוכחות. מדבר מניסיון לדווח על עשרות מינים מחדש כי היה תקלה זה לא חוויה נעימה.
בסוף העמוד יהיה לחצן אישור שיסגור את הדף אל תלחצו זה בסדר.
חזרנו לדף של שלב 4 נלחץ על אישור ונעבור לשלב 5.
עכשיו הגענו לשלב בחירת שיטת התשלום. אל תדאגו בקשה לתשלום תשלח אליכם רק אם יאושר ההיתר וגם זה רק אם דיווחתם על מינים שלא ברשימה הכללית.
השלב האחרון הוא אישור של תנאי ההיתר ושליחת בקשה.
הדף הבא שאתם מקבלים אתם גם מצלמים ושומרים את התמונה.
מזל טוב סיימתם לדווח עכשיו מחכים שישלחו לכם במייל פרטים להמשך.
אפשר לראות את הסטטוס בקשות ושם מופיעה אפשרות תשלום אם צריך כאשר ההיתר יאושר.
הדיווח על היתר סחר הוא דומה אך בו אתם לא מדווחים על כל מינים בנפרד אלא רק על מחלקות שונות של בעלי חיים לדוגמא על כל הזוחלים או על יונקים. דבר נוסף שיש לדעת על היתר סחר הוא שאסור לעשות לו חידוש במערכת כי אחרת תחויבו במחיר מופקע לכן כל שנה יש לדווח אותו מחדש. היתר הסחר יחויב בתשלום לכל מי שמדווח אותו אלה אם כן הוא הציג אישור רואה חשבון להכנסות נמוכות מסכום של 7000 שקל.
מקווה שעזר לכם ההסבר ודיווח קל בלי תקלות.
