פרוטוקול מפגש היערכות לתערוכה וקידום העמותה מיום 21/4/10

פרוטוקול מפגש היערכות לקראת התערוכה וקידום העמותה מיום 21/4/10

המפגש התקיים ביום רביעי 21/4/10 בשעה 20:00 ב"קפה הגבעה" שבגבעת השלושה.
נוכחים: יובל אוסמן, מייקי אליאס, אבי בן-בסט, גיאל בן דוד, תומר בקר, רפאל יפרח, אבי לוינשטיין, עו"ד טל ניצן, גולן פדידה, בן קורן.
במפגש נדונו שני נושאים עיקריים: המשך הכנות לתערוכה וקידום נושא הקמת עמותה.

להלן החלק שעסק בנושא קידום העמותה:

1. אתר האינטרנט של העמותה
בן הציג את הדמו של אתר העמותה. הובהר שחלק מהתכנים המתוכננים יפותחו באתר עם הזמן ולא בשלב הראשון. האתר יועלה לאויר כשבוע לפני התערוכה ויכלול מידע אודות העמותה, מטרות העמותה, בעלי תפקידים, חברי עמותה, פעילויות מתוכננות, טפסים, דפי מידע, יצירת קשר, הרשמה לעמותה וקישורים.

2. חותמים בשם העמותה
טל הכין פרטיכל לאישור חותמים בשם העמותה לצורך פתיחת חשבון בנק לעמותה. הוחלט פה אחד שגיאל בן דוד ואסף אפל יהיו חותמים יחד בשם העמותה. עד למפגש הקרוב ייפתח חשבון, יונפקו חשבוניות ויוכנו טפסי רישום לעמותה.

3. הרשמה לעמותה
הוצג פורמט של טופס הרשמה לעמותה. התעוררו חילוקי דעות אם ההרשמה צריכה להיות ל- 12 חודשים ממועד ההרשמה או עד לסיום השנה הקלנדרית. הוחלט שההרשמה תהיה ל- 12 חודשים על מנת שלא להפסיד מתפקדים פוטנציאליים במחצית השניה של השנה וזאת למרות המעקב היומי/חודשי שיידרש לכך.
לאחר הישיבה הועלו רעיונות נוספים שמטרתן לפשט את ניהול המעקב מצד אחד ולא להפסיד מתפקדים מצד שני. אחד הרעיונות הוא להעלות את דמי החבר ל- 120 ₪ לשנה (10 ₪ לחודש) ולגבות תשלום דיפרנציאלי ממתפקדים חדשים בהתאם למספר החודשים שנותרו עד לסוף השנה והחל מהשנה שאחרי, התשלום יהיה לשנה קלנדרית וייגבה במהלך אירוע שתקיים העמותה בתחילת השנה. במפגש הקרוב נדון ברעיון זה וברעיונות נוספים.