פרוטוקול מפגש מגדלי זוחלים מיום 13/3/10
המפגש התקיים במוצ"ש 13/03/2010 בשעה 19:00 ב"קפה הגבעה" שבגבעת השלושה.
נוכחים: יובל אוסמן, מייקי אליאס, אסף אפל, אבי בן-בסט, גיאל בן דוד, תומר בקר, אלון ברגר, אבירם גביש, רפאל יפרח, עו"ד טל ניצן, בן קורן, יניב רוטנברג.
במפגש נדונו שני נושאים עיקריים: המשך הכנות לתערוכה וקידום נושא הקמת עמותה.
1. תערוכה
1.1 עידכונים כלליים:
נכון ל- 8/3/10 נמכרו כ- 700 כרטיסים במכירה מוקדמת וזאת ללא שום פירסום. זוהי אינדיקציה שמעידה על הצלחת התערוכה מבחינת כמות מבקרים.
נוכל לקבל כרטיסים מוזלים לטובת חברי עמותה.
נוכל להפעיל צלם מטעמנו במהלך התערוכה, אשר יצלם מבקרים עם חיות, כאשר ההכנסות יועברו לטובת העמותה.
במפגש הקודם דובר על משאית שתועמד לרשותנו. הובהר שהמשאית תועמד לרשותנו גם בסיום התערוכה.
1.2 עיצוב פנימי של הביתן:
רפאל, אֶבי ושמעון לקחו על עצמם את עיצוב המבנה הפנימי של הביתן.
רפאל ריכז רשימה של מספר השולחנות הדרוש לכל מציג. על פי רשימה זו, רפאל יעביר למייקי סקיצה ראשונית של המבנה הפנימי המוצע של הביתן עד ה- 15/3. (בוצע)
לאחר המפגש, תומר יצר קשר עם בעל משתלה שהביע ענין לקשט את הביתן בצמחיה אקזוטית. צריך לקבל את הסכמתו של מנהל התערוכה, להצבת שלט ובו קרדיט למשתלה.
עידכון: הנושא הוצג למנהל התערוכה וזה ביקש לבדוק אם המשתלה תוכל לקשט את כל הביתנים בתערוכה בתמורה לקרדיט.
הועלה רעיון לקשט את קירות הביתן בפוסטרים ענקיים בגובה 1.5 מ' אשר יקיפו את כל קירות הביתן מבפנים.
1.3 הוצאת חיות מהכלובים במהלך התערוכה:
מנהל התערוכה הקשיח את התנאים להוצאת חיות מהכלובים וכעת הוא דורש ביטוח ע"ס מיליון ₪, הצהרה מהמציגים שהחיות שיוציאו אינן מסוכנות וכן התחייבות בכתב מהמציגים לעמידה בקריטריונים להוצאת חיות.
נערכה הצבעה באם לאפשר הוצאת חיות בתנאים הנ"ל והוחלט שכן.
אנו נידרש להגדיר את הקריטריונים להוצאת חיות, סוגי החיות שמותר להוציא ועיתוי הוצאתם.
אֶבי הציע שכל מציג בתורו על פי זמנים שנקבעו מראש, יוכל להוציא חיות.
במפגש הקרוב נקבע צוות שיגבש כללים להוצאת חיות באופן הבטוח ביותר.
1.4 שילוט בתחום הביתן ומחוצה לו:
בן, אסף ומייקי לקחו על עצמם את נושא השילוט, כולל תוכן ועיצוב - להלן צוות שילוט.
מחוץ לביתן יוצב שלט בגודל 2.5X2 מטר, שמטרתו להזמין את המבקרים לביתן. תוכן השלט: עמותת הזוחלים הישראלית גאה להציג את תערוכת הזוחלים הגדולה במזרח התיכון. בשלט יופיעו תמונות של נחש, איגואנה, צב, צפרדע וטרנטולה.
בתוך האולם בכניסה יוצב שלט שיסביר למבקרים מה מאפיין את התצוגה, כלומר, מי הם המציגים, מהן החיות המוצגות, מה מותר ומה אסור לגדל בבית. נוסח השלט יקבע ע"י צוות השילוט.
הועלה רעיון להכין כרטיס ביקור עבור כל חיה שתוצג בתערוכה. כרטיס הביקור יכלול פרטים כלליים כגון: שם החיה, שם לועזי, איזור תפוצה, מימדים, מזון, רמת קושי לגידול וכו'. נוסח כרטיסי הביקור יקבע ע"י צוות השילוט. המציגים יספקו לצוות השילוט את הפרטים הנדרשים עבור כל חיה שהם מציגים.
במפגש הקודם דווח על עלות שילוט אישי. דובר על שלטים אחידים בגודל 80X100 ס"מ ובכל שלט להציג שם + לוגו של המגדל או בית העסק. לקראת המפגש הבא כל המציגים נדרשים להחליט אם מעונינים בשילוט אישי או לא.
בן הציע לעצב בעצמנו את השלטים ושמארגן התערוכה ידאג להכנתם - מייקי יבחן זאת מול מנהל התערוכה. עידכון: בוצע – נוכל לעצב בעצמנו את השלטים – באחריות צוות השילוט.
1.5 מתחם צבים:
התצוגה תכלול מתחם צבים בגודל 5X5 מ' ובגובה 70 ס"מ. לעת עתה, מתחם הצבים יהיה בשטח הביתן במרכזו. מייקי יברר עם מנהל התערוכה לגבי הקצאת שטח מחוץ לביתן, לטובת מתחם הצבים.
עידכון: נעשה בירור מול מנהל התערוכה ויוקצה לנו מקום מחוץ לביתן. עם זאת המקום שיוקצה הוא על שטח מרוצף וללא צל. מנהל התערוכה ידאג להכין עבורנו את המכלאה בתיאום איתנו. אנו נידרש לדאוג לצל (שמשיות ?) ולמצע עבור הצבים.
1.6 נושאים נוספים:
גולן הציע לחלק חולצות עם לוגו העמותה לכל חבר חדש.
הועלה רעיון לשלב דוכן של הרט"ג בו יוסבר על זוחלי ארץ ישראל.
גיאל עידכן שישנה התענינות מצד אוניברסיטת ת"א לשלב תצוגה של זוחלי ישראל בתערוכה.
יניב עידכן שחברת אקזו-טרה אינה מעוניינת לתת חסות ולספק ציוד מבלי שיאפשרו לה למכור ציוד בתערוכה. משמעות הדבר היא שאקזו-טרה יוצאת מהתמונה.
נדרש לקבל החלטה לגבי תלבושת המציגים. על הפרק שכל המציגים ילבשו חולצות עם לוגו העמותה, כאשר צריך לבחון אם לאפשר לכל מציג להוסיף את השם/לוגו שלו או של בית העסק אותו הוא מייצג על החולצה. במפגש הבא תתקבל החלטה.
כפי שדווח במפגש הקודם, לרשותנו תעמוד מערכת הגברה. גיאל הציע לשים מוזיקת רקע של טבע (מים זורמים, ציוץ ציפורים וכו'). הצעות נוספות לשימוש במערכת ההגברה נא להציג במפגש הבא.
2. עמותה
טל עידכן שמסמכי הרישום נשלחו לרשם העמותות וכי אישור העמותה זה ענין של ימים בודדים.
לאחר רישום העמותה, נדרש יהיה להחליט על חותמים בשם העמותה ולפתוח חשבון בנק. לאחר מכן, יש להכין את הטפסים והקבלות הנדרשות לצורך הרשמת חברים לעמותה.
עבור העמותה נרכש הדומיין http://WWW.IRA.ORG.IL. בימים הקרובים בן יחל בבניית אתר אינטרנט לעמותה. רעיונות לתכנים שצריכים להיות באתר נא להעביר למייקי במייל.
העמותה אימצה את התקנון המצוי של רשם העמותות, על מנת לזרז את הליכי רישום העמותה. במפגש הקרוב נצטרך לגבש צוות מצומצם של חברים שיתאימו את תקנון העמותה לצרכינו. המלצות הצוות יובאו לאישור החברים במפגש שלאחר מכן.
כל החברים נדרשים להעביר למייקי במייל רעיונות לייצור הכנסות לעמותה ורעיונות להטבות לחברי עמותה. מייקי ירכז את הרעיונות ויציגם במפגש הבא.
המפגש התקיים במוצ"ש 13/03/2010 בשעה 19:00 ב"קפה הגבעה" שבגבעת השלושה.
נוכחים: יובל אוסמן, מייקי אליאס, אסף אפל, אבי בן-בסט, גיאל בן דוד, תומר בקר, אלון ברגר, אבירם גביש, רפאל יפרח, עו"ד טל ניצן, בן קורן, יניב רוטנברג.
במפגש נדונו שני נושאים עיקריים: המשך הכנות לתערוכה וקידום נושא הקמת עמותה.
1. תערוכה
1.1 עידכונים כלליים:
נכון ל- 8/3/10 נמכרו כ- 700 כרטיסים במכירה מוקדמת וזאת ללא שום פירסום. זוהי אינדיקציה שמעידה על הצלחת התערוכה מבחינת כמות מבקרים.
נוכל לקבל כרטיסים מוזלים לטובת חברי עמותה.
נוכל להפעיל צלם מטעמנו במהלך התערוכה, אשר יצלם מבקרים עם חיות, כאשר ההכנסות יועברו לטובת העמותה.
במפגש הקודם דובר על משאית שתועמד לרשותנו. הובהר שהמשאית תועמד לרשותנו גם בסיום התערוכה.
1.2 עיצוב פנימי של הביתן:
רפאל, אֶבי ושמעון לקחו על עצמם את עיצוב המבנה הפנימי של הביתן.
רפאל ריכז רשימה של מספר השולחנות הדרוש לכל מציג. על פי רשימה זו, רפאל יעביר למייקי סקיצה ראשונית של המבנה הפנימי המוצע של הביתן עד ה- 15/3. (בוצע)
לאחר המפגש, תומר יצר קשר עם בעל משתלה שהביע ענין לקשט את הביתן בצמחיה אקזוטית. צריך לקבל את הסכמתו של מנהל התערוכה, להצבת שלט ובו קרדיט למשתלה.
עידכון: הנושא הוצג למנהל התערוכה וזה ביקש לבדוק אם המשתלה תוכל לקשט את כל הביתנים בתערוכה בתמורה לקרדיט.
הועלה רעיון לקשט את קירות הביתן בפוסטרים ענקיים בגובה 1.5 מ' אשר יקיפו את כל קירות הביתן מבפנים.
1.3 הוצאת חיות מהכלובים במהלך התערוכה:
מנהל התערוכה הקשיח את התנאים להוצאת חיות מהכלובים וכעת הוא דורש ביטוח ע"ס מיליון ₪, הצהרה מהמציגים שהחיות שיוציאו אינן מסוכנות וכן התחייבות בכתב מהמציגים לעמידה בקריטריונים להוצאת חיות.
נערכה הצבעה באם לאפשר הוצאת חיות בתנאים הנ"ל והוחלט שכן.
אנו נידרש להגדיר את הקריטריונים להוצאת חיות, סוגי החיות שמותר להוציא ועיתוי הוצאתם.
אֶבי הציע שכל מציג בתורו על פי זמנים שנקבעו מראש, יוכל להוציא חיות.
במפגש הקרוב נקבע צוות שיגבש כללים להוצאת חיות באופן הבטוח ביותר.
1.4 שילוט בתחום הביתן ומחוצה לו:
בן, אסף ומייקי לקחו על עצמם את נושא השילוט, כולל תוכן ועיצוב - להלן צוות שילוט.
מחוץ לביתן יוצב שלט בגודל 2.5X2 מטר, שמטרתו להזמין את המבקרים לביתן. תוכן השלט: עמותת הזוחלים הישראלית גאה להציג את תערוכת הזוחלים הגדולה במזרח התיכון. בשלט יופיעו תמונות של נחש, איגואנה, צב, צפרדע וטרנטולה.
בתוך האולם בכניסה יוצב שלט שיסביר למבקרים מה מאפיין את התצוגה, כלומר, מי הם המציגים, מהן החיות המוצגות, מה מותר ומה אסור לגדל בבית. נוסח השלט יקבע ע"י צוות השילוט.
הועלה רעיון להכין כרטיס ביקור עבור כל חיה שתוצג בתערוכה. כרטיס הביקור יכלול פרטים כלליים כגון: שם החיה, שם לועזי, איזור תפוצה, מימדים, מזון, רמת קושי לגידול וכו'. נוסח כרטיסי הביקור יקבע ע"י צוות השילוט. המציגים יספקו לצוות השילוט את הפרטים הנדרשים עבור כל חיה שהם מציגים.
במפגש הקודם דווח על עלות שילוט אישי. דובר על שלטים אחידים בגודל 80X100 ס"מ ובכל שלט להציג שם + לוגו של המגדל או בית העסק. לקראת המפגש הבא כל המציגים נדרשים להחליט אם מעונינים בשילוט אישי או לא.
בן הציע לעצב בעצמנו את השלטים ושמארגן התערוכה ידאג להכנתם - מייקי יבחן זאת מול מנהל התערוכה. עידכון: בוצע – נוכל לעצב בעצמנו את השלטים – באחריות צוות השילוט.
1.5 מתחם צבים:
התצוגה תכלול מתחם צבים בגודל 5X5 מ' ובגובה 70 ס"מ. לעת עתה, מתחם הצבים יהיה בשטח הביתן במרכזו. מייקי יברר עם מנהל התערוכה לגבי הקצאת שטח מחוץ לביתן, לטובת מתחם הצבים.
עידכון: נעשה בירור מול מנהל התערוכה ויוקצה לנו מקום מחוץ לביתן. עם זאת המקום שיוקצה הוא על שטח מרוצף וללא צל. מנהל התערוכה ידאג להכין עבורנו את המכלאה בתיאום איתנו. אנו נידרש לדאוג לצל (שמשיות ?) ולמצע עבור הצבים.
1.6 נושאים נוספים:
גולן הציע לחלק חולצות עם לוגו העמותה לכל חבר חדש.
הועלה רעיון לשלב דוכן של הרט"ג בו יוסבר על זוחלי ארץ ישראל.
גיאל עידכן שישנה התענינות מצד אוניברסיטת ת"א לשלב תצוגה של זוחלי ישראל בתערוכה.
יניב עידכן שחברת אקזו-טרה אינה מעוניינת לתת חסות ולספק ציוד מבלי שיאפשרו לה למכור ציוד בתערוכה. משמעות הדבר היא שאקזו-טרה יוצאת מהתמונה.
נדרש לקבל החלטה לגבי תלבושת המציגים. על הפרק שכל המציגים ילבשו חולצות עם לוגו העמותה, כאשר צריך לבחון אם לאפשר לכל מציג להוסיף את השם/לוגו שלו או של בית העסק אותו הוא מייצג על החולצה. במפגש הבא תתקבל החלטה.
כפי שדווח במפגש הקודם, לרשותנו תעמוד מערכת הגברה. גיאל הציע לשים מוזיקת רקע של טבע (מים זורמים, ציוץ ציפורים וכו'). הצעות נוספות לשימוש במערכת ההגברה נא להציג במפגש הבא.
2. עמותה
טל עידכן שמסמכי הרישום נשלחו לרשם העמותות וכי אישור העמותה זה ענין של ימים בודדים.
לאחר רישום העמותה, נדרש יהיה להחליט על חותמים בשם העמותה ולפתוח חשבון בנק. לאחר מכן, יש להכין את הטפסים והקבלות הנדרשות לצורך הרשמת חברים לעמותה.
עבור העמותה נרכש הדומיין http://WWW.IRA.ORG.IL. בימים הקרובים בן יחל בבניית אתר אינטרנט לעמותה. רעיונות לתכנים שצריכים להיות באתר נא להעביר למייקי במייל.
העמותה אימצה את התקנון המצוי של רשם העמותות, על מנת לזרז את הליכי רישום העמותה. במפגש הקרוב נצטרך לגבש צוות מצומצם של חברים שיתאימו את תקנון העמותה לצרכינו. המלצות הצוות יובאו לאישור החברים במפגש שלאחר מכן.
כל החברים נדרשים להעביר למייקי במייל רעיונות לייצור הכנסות לעמותה ורעיונות להטבות לחברי עמותה. מייקי ירכז את הרעיונות ויציגם במפגש הבא.
בואו לבקר בתירסים - www.TIRASIM.co.il
