התפקידים בעמותה והגדרתם

תפקידים בעמותה
יו"ר - מרכז את כל פעילות העמותה להשגת מטרותיה והתנהלותה התקינה.
סגן יו"ר - אחראי על קשרי חוץ, דוברות ויחסי ציבור.
גזבר - מרכז את כל הנושאים הכספיים של העמותה.
מזכיר/ה – מרכז את כל הפניות הקשורות לעמותה.
חברי הנהלה – בעלי השפעה בכל החלטות העמותה מקצתם מחזיקי תפקידים כגון:
אחראי תערוכות – מרכז את כל נושא התערוכות של העמותה או פניות הקשורות לתערוכות.
אחראי סיורי שטח – מרכז את כל נושא טיולי וסיורי השטח מטעם העמותה.
ועדת ביקורת – אחראית על התנהלות תקינה של העמותה שאחד מחבריה הינו עו"ד.

כפי שציינתי אשמח לקבל מחברי הפורום עד לתאריך 25/02/10 פניות
מי לדעתם מתאים למה והאם מציעים עצמם לאחד מהתפקידים הרשומים מעלה.
הפנייה באמצעות המייל [email protected] או בהודעה אישית
וזאת בכדי למנוע תגובות מיותרות בפורום זה למתנגדים ותומכים.
פעולה זאת תתבצע במעמד האסיפה הכללית בה כל אחד מהחברים יציג את מעומדותו
לתפקיד הוא חפץ ובמי הוא תומך לתפקיד זה או אחר.
כמובן באסיפה תתבצע בחירה דמוקרטית על פי מודל ההצבעה והרוב לכל בעל תפקיד.
בברכה,
גיאל בן דוד

חלק מפגישת הכנה שנערכה ב- 17/5/10 לקראת האסיפה הכללית, כללה הגדרה מפורטת של התפקידים והסמכויות בעמותה. להלן עיקרי הדברים:

האסיפה הכללית של חברי עמותת הזוחלים הישראלית שתיערך ב- 1/7/10 תעסוק בין השאר בבחירת בעלי תפקידם בעמותה. הוחלט כי יוקם ועד, שימנה שבעה חברים, מתוכם בעלי תפקידים. הועד יהווה את מנהלת העמותה. הוחלט כי יש לקבוע מספר תפקידי חובה. כלהל"ן:

א יו"ר העמותה- תפקידיו של היו"ר יהיו:
* אחריות על תפעול אנשי הועד ובעלי התפקידים השונים ועל הקשר בניהם.
* ריכוז פעילות הצוותים השונים.
* ניהול ישיבות ואסיפות כלליות.
מעבר לכך תהיה סמכות היו"ר זהה לסמכות שאר בעלי התפקידים וללא זכויות שונות מהם.

ב מזכיר העמותה - תפקידיו של המזכיר יהיו:
* רישום פרוטוקולי הישיבות.
* אחריות על נוכחות החברים באסיפות.
* שליטה בדואר העמותה.
* אחריות על ניוזלטר באתר העמותה.
* בעל טלפון זמין לפניות הציבור.
* מעקב אחרי תקופת החברות של חברי העמותה וחידושה.

ג גזבר העמותה – תפקידיו של הגזבר יהיו:
* שליטה בחשבון הבנק.
* מורשה חתימה בחשבון.
* אחריות על ההתנהלות הכלכלית של העמותה.
* גביית כספים ומעקב אחר תשלומים.
* ריכוז חשבוניות.

ד דובר העמותה – תפקידיו של הדובר יהיו:
* אחריות על יחסי הציבור של העמותה.
* ייצוג העמותה במדיה על כל רבדיה (עיתונות, טלוויזיה, רדיו, אינטרנט וכדומה).


בנוסף לתפקידי החובה, יהיו בוועד שלושה חברים נוספים שהם בעלי זכות הצבעה וקבלת החלטות. אחד מהם ישמש מורשה חתימה נוסף בחשבון הבנק (בנוסף לגזבר).

פרט לחברי הועד ובעלי התפקידים, יהיו שני חברי ועדת ביקורת שאינם חברי ועד. חברי ועדת הביקורת לא יוכלו לקחת חלק בהצבעות מנהלת העמותה ותפקידם יהיה זהה לזה שהגדיר רשם העמותות.

כל התפקידים יבחרו באסיפה הכללית.

על מנת להגיש מועמדות לתפקיד, להיבחר לתפקיד, להיות חבר מנהלת העמותה או חבר ועדת ביקורת, על המועמד להיות חבר רשום בעל ותק של שנה לפחות בעמותה (הגבלה זו לא תחול בשנת הפעילות הראשונה של העמותה).
הבחירות שיתבצעו יהיו גלויות ובהרמת יד.

מינוי התפקידים הינו לשנה או עד לבחירה מחדש של בעלי תפקידים במסגרת אסיפה כללית.

בעלי התפקידים יבצעו את תפקידם בהתנדבות וללא שכר משום סוג.

כל החלטות העמותה במהלך השנה יתקבלו ע"י שבעת בעלי התפקידים.

בנוסף לתפקידים הרשמיים, יוקמו מספר צוותים שיקבלו את המנדט לפעול ולארגן פעילויות שונות ללא צורך בנוכחות כל אנשי המנהלת וללא התניה בחברות בוועד. פעילויות שבגינן יתכן צורך בהקמת צוות ייעודי מסוג זה הן: תערוכות, ימי עיון, כנסים, טיולים וכדומה. כמו כן, יתכן צורך בצוות או אדם שיהיו אחראים לקשר שוטף מול רשות הטבע והגנים.
צוותים אלו יהיו כפופים ליו"ר.